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MODALITÉS D'INSCRIPTION - NEW YORK AVENTURA TREK 2024
L'engagement comprend :
- La gestion sportive (équipe de 2, 3 ou 4 femmes, 40 personnes maxi),
- La logistique depuis votre accueil à l'hôtel au cœur de Manhattan le lundi 21 octobre à 14h,
- L'équipement de géolocalisation (1 balise par équipe) et de navigation (cartes),
- 4 t-shirts à manches longues en tissu "technique" par personne,
- L'hébergement dans un hôtel 4* près de Times Square (chambre double ou à partager si 3 équipières),
- 3 entrées dans des sites "Surprise",
- Les 4 petits-déjeuners et le dîner américain au cours de l'étape de nuit n°1,
- L'assistance médicale assurée par un médecin-urgentiste sur les zones d'évolution et à l'hôtel,
- La couverture Média de l'événement (films journaliers) et son suivi sur le site internet relayé sur sa page Facebook,
- Le dîner et la soirée de remise des prix le jeudi 24 octobre 2024.
A prévoir en plus :
- Les vols Aller/Retour pour vous rendre à NEW YORK (USA),
- Les transferts aéroport/hôtel,
- Votre équipement personnel + boussole (minimum 1 par équipe),
- Vos compléments énergétiques pendant le trek et/ou déjeuners,
- Les 2 dîners libres des étapes 2 et 3,
- Votre assurance rapatriement sanitaire (à contracter obligatoirement auprès de MUTUAIDE : 90 €),
- Vos dépenses personnelles et autres frais non listés dans la rubrique "L'engagement comprend".
Possibilité de venir avant le départ du TREK ou de prolonger votre séjour à vos frais.
TARIF PAR PERSONNE
avantage à la fidélité !
Votre inscription (à partir de 2.280 € par personne pour les participantes ayant déjà participé à un Aventura TREK, hors vols, formule BLEUE) sera validée dès réception du premier versement de chaque membre constituant votre équipe.
Elle vous sera confirmée par l'envoi d'une attestation d'inscription.
Il est impératif de respecter toutes les échéances de la formule qui vous correspond.
L'inscription comprend l'adhésion à l'association Aventura TREK : 20 Euros par an, incluant son assurance RC.
PROGRAMME 2024
du 21 au 26 octobre - 6 jours
Lundi 21 octobre :
Départ de France ou d'ailleurs en matinée,
Arrivée vers midi à New York,
Possibilité de partir avant ou de prolonger votre séjour (nuitée suppl. et repas non compris).
à partir de 14h : accueil à l'hôtel et affectation des chambres,
de 15h à 17h : vérifications administratives, entretiens médicaux, remise des dossards,
18h : Départ de l'ETAPE 1 de nuit (5 heures max.), dîner américain au niveau d'une balise,
vers 23h : nuitée à l'hôtel.
Mardi 22 octobre : ETAPE 2
dîner libre (non compris) puis nuitée à l'hôtel.
Mercredi 23 octobre : ETAPE 3
dîner libre (non compris)puis nuitée à l'hôtel.
Jeudi 24 octobre : ETAPE 4
dîner et soirée de remise des prix puis nuitée à l'hôtel.
Vendredi 25 octobre :
Journée libre,
Vol retour possible en fin de journée,
Nuitée dans l'avion.
(Possibilité de prolonger votre séjour à NEW YORK)
Samedi 26 octobre :
Arrivée en France en matinée.
DEMANDE D'INSCRIPTION
édition 2024
Les inscriptions à cette première édition sont ouvertes depuis le Samedi 20 janvier 2024 à 18h !!!
(édition limitée à 40 personnes)
Merci de compléter le petit formulaire ci-dessous en précisant au minimum un prénom, un nom, un email et un numéro de téléphone :